В случае, если в действующей компании, занимающейся розничной реализацией лекарственных средств, было принято решение о переходе на учет по сериям необходимо выполнить ряд действий для корректного перехода:

1. Списать остатки товаров без серий;
2. Произвести настройки для серийного учета;
3. Оприходовать остатки с сериями.

В первую очередь, рекомендуется провести инвентаризацию на складе и привести в соответствие учетные и фактические данные. Далее, необходимо провести списание медикаментов, по которым планируется ведение серийного учета документом Списание товаров. В документе нужно указать магазин, склад и аналитику списания. Табличную часть можно заполнить вручную, либо по остаткам на складе по команде Заполнить.

Важно! Если в организации числится не один склад, то для каждого склада необходимо оформить отдельный документ списания.

Далее, следует перейти к настройке учета по сериям.

Полезно. Подробное описание настроек по сериям представлено в статье: Учет медикаментов по срокам годности в 1С:Аптека для Казахстана.

После включения серийного учета следует принять к учету списанные остатки с помощью документа Оприходование товаров. Для заполнения табличной части документа можно воспользоваться функцией копирования и вставки строк по команде Еще из документа списания в документ оприходования.

Для каждой строки товара необходимо заполнить серию с помощью нажатия на пиктограмму в колонке Количество.

После нажатия на пиктограмму откроется окно ввода серий, где необходимо создать серию товара, заполнить всю требуемую информацию и обязательно указать приходуемое количество.

Важно! До заполнения серии пиктограмма подсвечивается красным цветом, а после указания серии – зеленым.

После оприходования медикаментов с учетом серий можно продолжать работу в информационной базе.

Таким образом, конфигурация позволяет оперативно перейти к учету серий в любое удобное для пользователя время, несмотря на наличие остатков на складах.